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办公室

2018-01-09 08:58    来源:未知    点击:
(一)行政部经理
岗位职责:
1、内部行政管理:
2、起草重要文件,协助制定、监督、执行行政规章制度,日常行政工作监督;
3、负责重要活动、会议的组织协调与接待;
4、公司行政计划;
5、组织执行公司管理制度,督促检查制度的贯彻执行;
6、指导或监督文员、秘书的日常工作,处理对外的行政事务工作;
7、总务后勤管理;
8、制定办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
9、公司内部后勤管理工作。

任职要求:
1、本科以上学历,行政、工商管理等相关管理类专业为佳;
2、5年以上企业行政事务工作经验,熟悉行政管理全面流程,有较为丰富的行政制度建设与管理经验;
3、良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
4、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内外部的人力、物力,高效完成工作;
5、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。

(二)总裁助理
岗位职责:
1、负责总裁的办公服务工作;
2、组织撰写、校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,负责组织起草总裁会议材料;
3、负责公司文秘业务指导,负责纪录、整理总裁办公会会议纪要及大事记;
4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总裁办公会议定事项的办理工作;
5、处理总裁总办公室日常工作事务,总裁办公室文件分类整理、日常清洁卫生;
6、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性,报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。
7、下达总裁任务目标及上传各部门情况、问题及意见,配合总裁处理外部公共关系;
8、合理安排、提醒总裁日常工作时间和程序(若总裁出差随行,出差期间安排好吃、住、行等工作),负责对外联络、媒体接待、做好公司会议纪要,备忘录及其它文件整理;
9、协助总裁对重要业务资料进行档案管理,负责及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
10、接待访问总裁的重要来宾,根据总裁要求,跟踪决议事项的推进;
11、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
12、根据公司的保密守则保守公司秘密。

任职要求:
1、本科以上学历,35岁以下,女性,160cm以上,形象气质佳;
2、有良好的品德和责任心,有较强的事务处理能力和组织沟通协调能力,有较强的文字功底;
3、有3年以上工作经验,有2年以上大型集团公司总裁助理工作经验,能独立撰写各类公文材料及项目材料,熟悉企业法律事务;
4、有汽车驾照,法学专业者、有房地产工作经验优先。

(三)总裁秘书
岗位职责:
1、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序。
2、负责按照总裁要求安排对外联络,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助总裁对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问总裁的重要来宾。
6、根据总裁要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、有秘书、行政工作经验为佳。
2、形象气质佳、懂商务礼仪、善于沟通。
3、亲和力强、责任心强,沟通协调能力强。
4、具有较强的判断与决策能力,能承受较强的工作压力,成熟稳重、踏实正直,具有良好的道德品质和职业操守。

(四)行政主管
岗位职责:
1、负责公司重要活动的落实、协助部门经理处理非常规事务及突发事件;
2、负责公司办公条件的标准制定及其建立和维护,并对各部门和各类人员使用上述办公条;
3、后勤、车辆管理,办理公司购车,安排活动用车,并督导行政后勤助理做好车辆使用统计及费用管理工作;
4、负责工作场所的安全、环保、绿化、卫生管理等公司内务工作,负责公司各类设备、设施的维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
5、安全管理,责公司财产的安全和工作环境的保障,负责防火防盗、防止交通事故等各项安全工作措施的制定、落实和检查。
任职要求:
1、男性,全日制大专以上学历,4年以上行政或人力工作经验;
2、具有较强的沟通能力和协调能力,性格开朗,注重团队精神;
3、有亲和力,做事条理性强,有较强的执行力,耐心细致,能承受工作压力,有服务意识;
4、熟练掌握OFFICE软件的使用 ;
5、持C1证,熟练驾驶汽车者优先。

(五)行政专员
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业为佳;
2、普通话标准流利,组织沟通能力强;
3、做事严谨、踏实,具有较强的协调能力,责任心强、工作热情细致、反应灵敏,形象良好;
4、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作,文笔好,能胜任各类文件起草及会议纪要工作;
5、有汽车驾照者优先。

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